Importer au Canada, en règle. Mois après mois.
Vous importez au Canada — ou vous êtes un courtier en douane dont les clients ont besoin d'un partenaire comptable. DECLA.ca prend en charge le volet comptable et fiscal de A à Z : enregistrement CARM, TPS à l'importation, conciliation mensuelle, déclarations d'impôt des sociétés. Vous (ou votre courtier) restez concentrés sur la marchandise.
Discutons de votre projet →Un créneau, quatre forces.
Vos obligations, mes responsabilités.
Importer au Canada implique des obligations comptables et fiscales continues. DECLA.ca s'en occupe, de l'inscription jusqu'à la conformité mensuelle et annuelle.
Enregistrement comme importateur
Ouverture du compte CARM/GCRA et ajout du compte import-export (RM) rattaché à votre numéro d'entreprise (BN9). Si vous n'avez pas encore de numéro d'entreprise, j'accompagne aussi cette première démarche auprès de l'ARC.
Tenue de livres mensuelle
Catégorisation des transactions, conciliation bancaire, suivi des comptes clients et fournisseurs. Compatible QuickBooks Online, Excel et Sage — au choix selon votre setup actuel.
Conciliation CARM mensuelle
Rapprochement de votre relevé de compte de l'ASFC chaque mois pour identifier rapidement tout écart, anticiper les paiements et éviter les surprises au moment des échéances.
TPS/TVH et crédits de taxe
Production des déclarations de TPS/TVH selon votre régime (mensuel, trimestriel ou annuel) et récupération des crédits de taxe sur intrants (CTI) payés à l'importation — souvent une économie substantielle.
Registres conformes au Canada
Vos registres comptables sont tenus selon les exigences réglementaires et conservés au Canada — une obligation pour les importateurs, en particulier non-résidents.
Impôt des sociétés (T2)
Production de la déclaration T2 lorsqu'applicable, et analyse de votre position fiscale au Canada (notion d'« établissement stable », application des traités fiscaux entre le Canada et votre pays d'origine).
Un partenariat, pas une concurrence.
Vous gérez la douane. DECLA.ca gère la comptabilité de vos clients importateurs. Vos clients ont des besoins que vous ne couvrez pas — TPS, tenue de livres, conciliation CARM, impôt des sociétés. DECLA.ca les prend en charge pour qu'ils restent pleinement conformes, sans que vous soyez tiré dans des questions hors de votre métier.
Une frontière claire et rassurante
Je reste dans ma voie : livres, TPS, impôt. Je ne touche jamais à votre travail de douane, ni à votre relation client. Vous restez le point de contact principal de votre client.
Une réciprocité naturelle
Quand mes propres clients cherchent un courtier en douane, je leur réfère mes partenaires de confiance. Un partenariat à deux sens, structuré sur la durée.
De la première discussion à la conformité continue.
Premier contact
Discussion sans engagement pour comprendre votre situation : importateur résident ou non-résident, courtier cherchant un partenaire, volume estimé de transactions, complexité du dossier.
Mise en place
Inscription CARM/GCRA et autres comptes nécessaires si requis. Configuration de votre logiciel comptable. Mise en place des accès sécurisés et du processus de transmission des documents.
Conformité mensuelle
Tenue de livres, conciliation bancaire, conciliation du relevé CARM, déclarations de TPS/TVH selon votre régime. Rapport mensuel concis pour que vous gardiez la pleine visibilité sur vos finances.
Conformité annuelle
Production de la déclaration T2 si applicable, analyse de la position fiscale (établissement stable, traités fiscaux), recommandations pour l'année suivante.
Les vraies questions, des réponses claires.
Mon entreprise est à l'étranger, sans présence au Canada. Est-ce possible ?
Oui — c'est même mon créneau. DECLA.ca accompagne les importateurs non-résidents : inscription des comptes nécessaires (CARM/GCRA, BN9, RM), tenue des registres conformes au Canada, conformité TPS et T2 si requise. Toute la collaboration se fait à distance, en français, anglais ou mandarin.
Travaillez-vous avec mon courtier en douane ?
Bien sûr. DECLA.ca et votre courtier sont complémentaires : il gère la douane, je gère la comptabilité. Je peux dialoguer directement avec lui pour assurer la cohérence de votre dossier, tout en gardant les responsabilités clairement séparées.
Et si je n'ai pas de courtier en douane ?
Vous pouvez en choisir un vous-même. Si vous cherchez un point de départ, je peux vous orienter vers Richmond Prime Customs Brokerage, courtier licencié CBSA basé en Ontario. Vous restez libre du choix final.
En quelles langues offrez-vous le service ?
Français, anglais et mandarin (中文). Je peux communiquer avec vous et avec vos partenaires dans la langue qui vous convient — un vrai atout pour les clients internationaux dont les équipes ne parlent pas toujours français.
Mes données sont-elles conservées au Canada ?
Oui. La réglementation exige que les registres comptables des importateurs soient conservés au Canada, sauf autorisation spéciale. DECLA.ca respecte strictement cette exigence : vos documents sont stockés sur des serveurs basés au Canada.
Comment se passe la facturation ?
Tarification sur devis, selon le volume de transactions, la complexité du dossier et la fréquence des déclarations. Contactez-moi pour une estimation personnalisée et sans engagement.
Prêt à structurer votre comptabilité d'importation ?
Une discussion sans engagement pour comprendre votre situation et voir si DECLA.ca est la bonne réponse pour vous.
Nous contacter →Information générale à titre indicatif. Ne constitue pas un avis fiscal formel — toute situation est analysée individuellement.